1

行政

收发文存档

各部门分类上传收发文材料，一定权限内可供对应人员查询调用。

2

PPT宣传页

3

图片素材存档

4

大事记记录

5

学生工作

学生请销假

学生申请—本部导师审核同意—根据规定的请假时长流转至教学科研团队常轮驻教师、中心主任助理、科教园主导领等层级导审批同意——科教园辅导员和学生本部二级学院辅导员处备案。校本部导师、辅导员需要收到消息提醒进行审核本案。

6

在琼数据每日上报

科创园学生在琼每日填报，数据筛选查询导出。

7

学生信息库

从校本部同步海南专项学生基础信息，同时能录入和更新导出海南专项学生在科教园期间参与学术报告、学生活动、发表论文专利、荣誉奖惩、在琼培养天数统计、就业去向统计等各种数据信息统计分析。

8

学生助管岗位申请

协调本部开通科创园老师账号。

9

科研工作

科研项目信息库

按校本部数据结构设计科研项目信息库；

10

科研项目成果库

按校本部数据结构设计科研成果库、获奖库；

11

教学业务

人员来崖管理

拟来园教师（导师/授课教师/团队成员）提交申请——填写：事由+预计往返时间+选择入住公寓/酒店——上传来园差旅申请材料——经科教园分管领导同意后安排公寓——申请离园并上传离园差旅报销材料——自动生成出勤记录——来园老师确认提交科教园——出勤记录自动存档，自动生成财务结算数据。

12

海南研究院教务信息库

按学校本部数据结构设计学生、导师、课程、教学设施库，从本部同步学生、导师、课程、教学设置数据。

协调本部开通科创园老师账号。

13

海南专项招生资格申请

（教学科研团队成员中的）导师提出申请——团队初审（研究方向、所属学科）——中心审核（研究方向、所属学科）——学院复合（当年招生资格等）——科教园核准（研究生院审查海南专项导师资格等、研究院审查项目等、综合管理部审查人才认定）——研究生院审定备案

（如申请人在提出申请时承诺满足绿色通道要求条件，则流程不含公示环节）